Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito potapay.it e l'applicazione PotaPay è:

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci all'indirizzo email indicato sopra.

2. Dati raccolti e finalità

2.1 Dati forniti volontariamente

Quando compili il modulo di contatto o di iscrizione al programma beta tester sul nostro sito, raccogliamo i seguenti dati:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono (facoltativo)
• Nome della sagra o dell'evento
• Tipo di evento (facoltativo)
• Messaggi e note libere inserite nel modulo

Finalità: rispondere alle richieste di contatto, gestire le candidature al programma beta tester, inviare comunicazioni relative al programma PotaPay.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano:

• Indirizzi IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e durata della visita
• Ora della richiesta

Finalità: ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito (in forma anonima) e controllare il corretto funzionamento.

2.3 Dati relativi all'applicazione PotaPay

L'applicazione desktop PotaPay raccoglie una machine key (identificatore univoco dell'installazione) generata localmente sul dispositivo dell'utente. Questo dato viene inviato ai nostri server esclusivamente ai fini dell'attivazione della licenza software.

L'applicazione non raccoglie dati relativi alle transazioni, agli ordini o agli incassi delle sagre. Tutti i dati operativi rimangono esclusivamente sul dispositivo dell'utente.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 GDPR:

• Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) — per l'invio di comunicazioni marketing e newsletter, previo esplicito consenso.
• Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) — per la gestione della licenza software e la fornitura del servizio richiesto.
• Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) — per la gestione dei log tecnici e la sicurezza del sito web.

4. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati del modulo di contatto: 24 mesi dalla data di raccolta.
• Dati degli account registrati: per tutta la durata del rapporto e per i successivi 5 anni dalla cessazione, salvo obblighi di legge.
• Dati di navigazione (log): 30 giorni dalla registrazione.
• Machine key (licenza): per tutta la durata della licenza attiva e per i 12 mesi successivi alla disattivazione.

Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

5. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi tecnici — provider di hosting (Fly.io, Vercel), piattaforme di invio email (Resend), in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
• Autorità competenti — quando richiesto dalla legge applicabile o da ordini dell'autorità giudiziaria.

Tutti i fornitori di servizi tecnici sono stati selezionati garantendo adeguate misure di sicurezza e, ove necessario, sottoscrivendo appositi accordi di trattamento dati.

6. Trasferimento fuori dall'UE

Alcuni dei fornitori di servizi tecnici che utilizziamo potrebbero trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, il trasferimento avviene esclusivamente verso paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione, oppure sulla base di adeguate garanzie contrattuali (Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso — ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Rettifica — ottenere la correzione dei dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio") — ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione del trattamento — ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.
• Portabilità — ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione — opporti al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
• Revoca del consenso — revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci a privacy@potapay.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il sito potapay.it utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie analitici anonimi. Non utilizziamo cookie di profilazione o cookie di terze parti a fini pubblicitari.

Per informazioni dettagliate consulta la nostra Cookie Policy.

9. Minori

Il sito e i servizi PotaPay sono destinati a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se sei genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, contattaci a privacy@potapay.it e provvederemo alla cancellazione tempestiva.

10. Modifiche alla policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei tuoi dati personali: