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Gestione tavoli con piantina disegnabile Novità v2.0.5
PotaPay diventa anche una cassa da ristorante. Attivi la modalità ristorante
e la schermata iniziale diventa la mappa dei tavoli: apri un conto per tavolo, lo lasci aperto
durante il servizio e lo saldi alla fine. E soprattutto disegni la sala com'è davvero,
trascinando e ridimensionando ogni tavolo su una piantina.
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Disegna la piantina
Trascini i tavoli per posizionarli e li ridimensioni dalla maniglia d'angolo, fino a ricreare la disposizione reale della sala. In alternativa lavori con la comoda vista a griglia.
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Sale, tavoli e forme
Crei più sale (tendone, interno, dehors…) e per ogni tavolo imposti fila, numero, coperti e forma — quadrata, rettangolare o tonda — con il calcolo automatico della capienza.
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Mappa a colori per stato
A colpo d'occhio vedi i tavoli liberi, occupati e con conto già stampato, con importo in corso, nome del cliente, coperti occupati e riepilogo dei coperti liberi della sala.
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Conti aperti e pre-conto
Tocchi un tavolo libero per aprirlo (con i coperti) e un tavolo occupato per riprendere il conto e incassare. Puoi lasciare il conto aperto con "Paga dopo" e stampare il pre-conto non fiscale.
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Layout degli scontrini su misura Novità v2.0.2
Vai oltre logo e intestazione: ora componi lo scontrino sezione per sezione.
Decidi ordine e contenuti per ogni tipo di documento — con layout diversi per postazione o reparto
e la possibilità di distribuirli a tutte le casse. Vale sia sulla stampante termica sia sul PDF.
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Componi le sezioni
Trascini per riordinare e attivi o disattivi le parti dello scontrino (intestazione, righe, totale, pagamento, piè di pagina…) per ogni tipo: cliente, buono, comanda di cucina, report di cassa. Puoi anche aggiungere un banner come DA ASPORTO o COPIA.
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Layout per postazione o reparto
Imposti modelli diversi per singola postazione o destinazione di stampa: cucina, bar e cassa possono avere ciascuno il proprio scontrino, senza compromessi.
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Prova prima di stampare
Vedi il risultato in tempo reale mentre modifichi e invii una stampa di prova: stampi sul serio solo quando il layout è esattamente come lo vuoi.
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Distribuisci e condividi
Dal server invii i layout a tutte le postazioni collegate in rete; puoi anche esportarli e importarli come file per replicarli su un'altra cassa in un attimo.
💰
Conteggio cassetto e chiusura cassa Novità v2.0.1
Ogni turno di cassa è ora tracciato dall'apertura alla chiusura. Registri il fondo cassa iniziale,
annoti prelievi e versamenti durante la serata e alla fine conti il contante per verificare
che tutto quadri — con lo scostamento calcolato in automatico.
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Apertura con fondo cassa
Inizi il turno dichiarando il contante nel cassetto: da quel momento ogni vendita è collegata alla sessione di cassa aperta.
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Prelievi e versamenti
Registri i movimenti di cassa che avvengono durante la serata, così il conteggio finale tiene conto di tutte le entrate e uscite di contante.
🧮
Chiusura con conteggio
Conti il contante taglio per taglio o inserisci il totale: PotaPay confronta l'atteso con il contato e ti mostra subito lo scostamento.
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Report X/Z di cassa
Stampi il report gestionale di chiusura con incassi e quadratura del turno. È un report interno, distinto dallo scontrino fiscale.
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Personalizzazione degli scontrini Novità v2.0.1
Dai un'identità agli scontrini della tua sagra. Aggiungi il logo, un'intestazione
e un messaggio in fondo, scegli quali informazioni mostrare e regoli la leggibilità —
il tutto con anteprima in tempo reale prima di stampare.
🖼️
Logo, intestazione e footer
Carichi il logo dell'associazione e scrivi intestazione e messaggio di chiusura per uno scontrino con il volto della tua sagra.
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Scegli cosa mostrare
Decidi quali dati stampare — cassiere, data, nome cliente, prezzo unitario — per scontrini più puliti o più dettagliati a seconda delle esigenze.
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Font più leggibile
Regoli la dimensione del titolo e del testo delle comande di cucina, così chi prepara legge gli ordini a colpo d'occhio.
👁️
Anteprima live
Vedi subito come apparirà lo scontrino mentre modifichi le impostazioni, senza sprecare carta in prove di stampa.
🧾
Scontrino fiscale elettronico Novità v2.0.0
Da questa versione PotaPay emette scontrini fiscali a norma di legge grazie all'integrazione
con fiskaly: nessun registratore di cassa fisico, l'emissione avviene direttamente dalla cassa.
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Attivazione dal portale
Compili i dati dell'esercente su app.potapay.it e attivi il modulo. La cassa scarica automaticamente le credenziali di emissione.
🔒
Dati al sicuro
I dati fiscali restano sul server PotaPay e le credenziali integratore fiskaly non vengono mai esposte. Ambiente di test e produzione separati.
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Registro corrispettivi
Una sezione dedicata raccoglie i corrispettivi fiscali emessi, sempre consultabili e riconciliabili con gli incassi della giornata.
🧑🤝🧑
Gestione volontari e turni Novità v2.0.0
Un modulo completo per organizzare le persone della tua sagra: anagrafica volontari,
postazioni, pianificazione dei turni e registro presenze,
tutto nel rispetto della normativa privacy.
👥
Anagrafica volontari
Registra i volontari della sagra e tieni traccia dei loro dati e delle assegnazioni in un unico posto.
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Postazioni e turni
Definisci i punti operativi (cucina, bar, casse…) e pianifica i turni settimanali per postazione con poche operazioni.
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Registro presenze
Segna chi è effettivamente presente ai turni e ottieni un quadro chiaro della copertura di ogni postazione.
🛡️
Privacy & GDPR
Gestione della conservazione dei dati e audit log delle operazioni sui dati dei volontari, per essere sempre conforme al GDPR.
📅
Edizioni e confronto storico Novità v2.0.0
Ogni edizione della sagra ora ha una sua identità. Seleziona l'edizione attiva per filtrare
report e statistiche, e confronta le edizioni tra loro per capire come va il tuo evento di anno in anno.
🗂️
Gestione edizioni
Crea le edizioni della tua sagra e scegli quella attiva: incassi, costi e analisi vengono filtrati automaticamente sul periodo giusto.
📊
Confronto KPI
Metti a confronto 2 o 3 edizioni affiancate e leggi i KPI principali fianco a fianco: incassi, presenze e andamento nel tempo.
📈
Analytics e rendicontazione evento Novità v2.0.0
Non solo incassi: ora PotaPay calcola il margine reale della tua sagra. Registri costi e spese,
li organizzi per categoria e fornitore, e ottieni un rendiconto completo entrate / uscite per edizione.
📊
Analytics per periodo
Analizza vendite e attività dei volontari su qualsiasi intervallo di date, con KPI sintetici come incasso reale e venduto.
💸
Costi, categorie e fornitori
Registra le spese dell'evento, organizzale in categorie di costo e collegale ai fornitori per report di spesa ordinati.
⚖️
Rendiconto e margine
Il bilancio entrate / uscite con il margine per edizione, per sapere a colpo d'occhio quanto ha realmente reso la sagra.
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Prima nota cassa
Registro di entrate e uscite in contanti con quadratura giornaliera, per tenere la cassa sempre sotto controllo.
🎁
Promozioni bundle e buoni sconto Novità v1.9.0
Da questa versione PotaPay supporta le promozioni bundle e i buoni sconto:
strumenti pensati per aumentare lo scontrino medio e premiare i clienti più fedeli alla tua sagra,
senza complicare il lavoro del cassiere.
📦
Promozioni bundle
Crea combinazioni di articoli a prezzo speciale — ad esempio "Primo + Secondo + Bevanda a € 14,00". Il cassiere seleziona il bundle con un solo tocco e il prezzo si applica automaticamente.
🎟️
Buoni sconto
Genera e stampa buoni sconto con codice univoco direttamente dal portale. Il cassiere li riscatta sulla cassa: lo sconto viene detratto dal totale in automatico.
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Sconto fisso o percentuale
Configura ogni buono con uno sconto a importo fisso (es. € 2,00) o percentuale (es. 10%). Imposta una data di scadenza e un limite di utilizzi per ogni codice.
📊
Report utilizzo
Dal portale vedi in tempo reale quanti buoni sono stati emessi, quanti riscattati e il valore totale degli sconti applicati nella serata.
🖥️
KDS — Display digitali di cucina Novità v1.8.0
Da questa versione PotaPay supporta i Kitchen Display System (KDS): schermi digitali in cucina o al bar
che sostituiscono i foglietti di carta. Ogni ordine appare in tempo reale sul display; il personale marca le righe come preparate.
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Ordini in tempo reale
Gli ordini arrivano sul display non appena il cassiere conferma la comanda. Nessun foglietto, nessun urlo.
🎯
Routing per reparto
Configura quale KDS riceve gli ordini di cucina e quale quelli del bar. Ogni display mostra solo quello che lo riguarda.
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Marcatura preparazione
Il personale marca ogni riga come "in preparazione" o "pronta" direttamente sul touch screen. Il cassiere vede lo stato in tempo reale.
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Configurazione dal portale
Crea i tuoi KDS su app.potapay.it e assegnali ai reparti o ai singoli articoli in pochi clic.
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Sincronizzazione online con il portale Novità v1.7.0
Da questa versione PotaPay supporta la modalità online: la cassa si connette direttamente al portale web
app.potapay.it
per sincronizzare in automatico articoli, reparti, cassieri e magazzino.
Le transazioni vengono registrate in tempo reale sul portale, consentendo il monitoraggio degli incassi da qualsiasi dispositivo.
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Download anagrafica automatico
Articoli, reparti, cassieri e allergeni si aggiornano dalla cassa con un tap, senza bisogno di import manuale.
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Invio scontrini al portale
Ogni transazione chiusa viene inviata al portale in tempo reale. Monitora incassi, contanti e carta da qualsiasi dispositivo.
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Scarico magazzino automatico
Ogni vendita online aggiorna automaticamente le giacenze del magazzino nel portale, senza operazioni manuali.
🔌
Compatibile offline
La cassa funziona sempre anche senza connessione. I dati vengono sincronizzati non appena la rete è disponibile.
🌐 Accedi al portale su app.potapay.it — gratuito per tutto il 2026.
📦
Gestione magazzino v1.4.0
Da questa versione PotaPay tiene il conto di pane, salamelle, pasta e qualsiasi altra
materia prima della tua sagra — in modo automatico, senza nulla da fare manualmente.
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Ricetta degli articoli
Associa gli ingredienti a ogni articolo: il Panino con salamella vale 1 pane + 1 salamella. Lo imposti una volta sola.
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Scarico automatico
Quando il cassiere incassa, PotaPay scarica le quantità dal magazzino in automatico. Zero operazioni manuali.
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Avviso "sotto scorta"
Un badge arancione sul POS segnala gli articoli in esaurimento. Solo un promemoria visivo, la vendita non viene bloccata.
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Carico con conversione
Digita "5 kg" e PotaPay converte automaticamente in grammi. Supporta kg ↔ g e litri ↔ ml.
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Storico movimenti
Ogni carico, scarico e rettifica viene tracciato. Filtra per prodotto o data ed esporta se necessario.
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Centralizzato in rete
Con più casse collegate il magazzino è condiviso in tempo reale. Funziona anche in modalità singola cassa locale.
✅ Il magazzino è completamente opzionale: gli articoli senza ricetta continuano a funzionare esattamente come prima.
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Reparti di stampa
Anagrafica reparti di stampa con accorpamento per destinazione fisica.
Instrada le comande alle stampanti giuste — cucina, bar, grill — in modo
automatico e configurabile.
📄
Report PDF menù e listino
Genera un PDF completo del menù con ingredienti e allergeni per ogni articolo,
e un listino prezzi stampabile. Sempre aggiornato, pronto da distribuire.
🔄
Check aggiornamenti automatico
L'app verifica automaticamente la disponibilità di nuove versioni all'avvio.
Rimani sempre aggiornato senza dover controllare manualmente il sito.
📊
Statistiche venduto
Report dettagliato del venduto per prodotto e per reparto, esportabile
direttamente in Excel. Analizza le performance di ogni evento con un clic.
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Immagini prodotti opzionali
Possibilità di nascondere le immagini dei prodotti nella dashboard di vendita.
Configurabile per adattarsi a schermi più piccoli o preferenze operative.
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Articoli raggruppati per reparto
La dashboard di vendita può mostrare gli articoli raggruppati per reparto.
Navigazione più rapida nei menù con molti prodotti. Configurabile.
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Allergeni per articolo
Configura gli allergeni direttamente su ogni articolo del menù.
Informazioni sempre disponibili al momento dell'ordine, nel rispetto
della normativa europea sulla trasparenza alimentare.
📝
Nota per comanda
Aggiungi una nota personalizzata su ogni singolo articolo della comanda.
Utile per varianti, preferenze del cliente o indicazioni speciali per la cucina.
🗂️
Gestione reparti migliorata
Interfaccia rinnovata per la gestione di reparti e articoli: più veloce,
più intuitiva, con una migliore organizzazione visiva delle categorie del menù.
